为了贯彻民主集中制原则，增强部门行政执行力，规范议事程序，确保科学决策，提高工作实效，特制定本制度。

一、 会议类型

（一）部务会议：由部长主持，副部长与办公室主任参加；

（二）部门例会：由办公室主任主持，部门全体人员参加；

（三）专题会议：由部长或副部长主持，相关科室工作人员参加。

二、 会议时间

（一）部门例会：每周周一上午10点召开；

（二）部务会议、专题会议：根据实际工作需要而定。

注：遇特殊情况，可临时调整会议时间。

三、 会议内容

（一）部务会议、专题会议：根据工作需要而定；

（二）工作例会的主要内容包括：

1.传达学习上级与学校有关会议、文件和指示精神，研究贯彻落实的意见和安排；

2.听取各科室工作汇报，进行总结交流；

3.讨论研究近期工作计划，安排部署重点工作；

4.讨论决定部门行政、财务、人事、分配等重要事项；

5.讨论审议有关部门规章制度与下发文件；

6.其它须经工作例会讨论的事宜。

四、 会议纪律

（一）部门会议按照民主集中制原则形成决议；

（二）会上坚持原则，秉公议事，畅所欲言；会下要保持一致，维护大局，坚决执行；

（三）会议通过的重大事项，由部长及时向分管校领导汇报，并由相关责任人及时落实、反馈；

（四）会议形成的决议，全体宣传部成员要积极贯彻落实，对未能完成工作任务者要说明原因，承担相应责任；

（五）会议涉密事项和未形成决议的会议内容，禁止任何人在部内外传播；

（六）部务会议和部门工作例会由办公室负责记录，专题会议由相关科室负责人负责记录，全体人员会议由办公室负责记录；

（七）特别重要会议内容形成会议纪要备查。要求记录规范、清楚并妥善保管。

2014年3月17日

更新日期：2015年10月15日